一、企业背景

森格斯能源设备(宁波)有限公司坐落于宁波市江北工业园区，注册资金850万美元，现有员工110人，拥有南北两个厂区，总占地面积2万余平方米。2010年成立以来，一直致力于研发、生产、销售天然气输配设备。经过多年发展积累，形成了多个系列产品，包括撬装分输站、门站、高中压调压站、区域调压箱、楼栋调压箱、燃气调压器、CNG调压站、LNG气化调压站等天然气输配设备。

公司已取得燃气调压箱(器)生产许可证、压力管道元件制造许可证、压力容器制造许可证，企业信用AAA等级证书，安全生产标准化证书。并通过了ISO9001质量体系认证、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证，知识产权管理体系认证。

森格斯的自动化团队，致力于给客户提供天然气输配自动化方案和智慧燃气方案，助力客户更好地实现综合自动化运营管理。从系统集成到平台开发，给用户提供SCADA系统、PLC控制系统、RTU测控终端、物联网控制模块、燃气收费信息化管理平台等产品及服务。

二、管理难点

1、企业缺少共享的BOM信息管理系统，使得各个对各种BOM的编写存在重复劳动。设计部门是研发型企业产生生产数据的主要源头之一。森格斯能源设备（宁波）有限公司的工具软件各自独立，没有汇总信息的平台，很多通用的信息不能快速有效的传递给下个环节。如设计图的信息是为后续的采购、加工工艺编排、仓库存储等提供数据来源。

2、森格斯公司里有市场部、质量部、设计部、生产部等多个部门，其中研发部门分为：电器设计部、压力容器设计部、撬装产品部三个部门。森格斯在对产品开发活动基本上采取了“抛墙式”的产品开发流程，即参与产品开发的各个部门在完成本部门的任务之后将工作成果抛给下游部门。在这种开发模式下，只要一个部门完成了本部门的任务就万事大吉了。但是这种开发模式会带来以下缺点：首先产品开发的过程不得不采用线性的模式，在上一个环节（比如设计）的工作没有完成之前，后续环节的工作就不能开始；其次这种方式会造成产品开发中的每一个参与者只对本部门负责，而整个产品的成败与否通常是事不关己的，这会带来数不清的扯皮和推诿；在者，这种方式会带来大量的变更，因为在设计时出现的问题可能只有在客户服务阶段才能发现，但此时解决这个问题需要大量的时间和成本。

3、项目管理散乱。虽然建立了开发项目制，仍然无法及时了解每个项目的实际状况。跨部门的项目难以协调，执行的成本较高、难度大。

4、大量的设计产品构成复杂的仓库管理，各个产品之间的借用关系复杂，统计难度大。

5、企业缺少零部件通用化进行控制的管理软件。

6、变更管理滞后。变更时，受影响的BOM忘记更新和更新不同步等问题。

三、解决方案

1、建立图文档工作协同及应用管理平台。

通过浙大联科图文档建立设计、工艺、采购，生产的技术数据平台，方便数据的共享和协同，同时通过此系统，建立应用管理规范。工程师们可以快速的查找到自己想要的数据，方便的借用以前的设计成果来完成设计工作，大大地提高了工作效率。

2、建立自适应技术知识库，使企业技术财富得以积累。

A.按照大类、小类、系列等分类方法搭建企业产品资源库，使得产品分类直观清晰，便于查找和管理；设计数据统一在服务器上管理，用浙大联科图文档将各个系列产品有序的管理起来，工程师要对产品数据查看、编辑、复制、删除都有相关权限来控制；

B.统一产品系列编码规则，让企业人员能快速的了解不同物料的状态；

C.建立以产品图纸为中心，其他技术资料有序关联的技术资料管理系统。

3、规范图文档编制和应用

A.建立图纸、文档的编制规范，对于图号、格式、内容规范建立相关规定，建立图文档的标准模板库；

B.建立图文档的应用管理安全机制，数据集中加密，根据人员和角色建立相关的权限，确保数据的安全；在服务器上的数据全部进行加密，无法拷贝数据；

C.建立图文档版本生成和控制机制。工程师们通过图文档中的版本管理，始终可以看到最新版本的图纸，在设计数据借用过程中，当原始数据改变，借用数据也会跟着改变，减少设计变更所需要时间的同时，极大的保证了数据的准确性。

4、BOM表自动汇总

A.通过浙大联科图统计系统，快速统计零部件明细、自制件、外购件、借用件等分类BOM表；

B.根据企业BOM表格式建立个性汇总模板；

C.汇总BOM表可以为下一阶段PLM关联ERP系统做准备。

5、项目管理平台为协同开提供信息帮助

A.通过权限设置区分不同工作人员的职能，让工作人员能及时了解到工作上需要了解的信息；

B.通过设置项目模板，合理安排项目人员的工作，让项目参与人员对目标管理有清晰的目标；

C.通过项目管理中的进度表和项目甘特图让员工能及时的了解项目的进度，发现该项目的瓶颈在哪里,使项目组的成员能够在了解同样的信息情况下，共同参与解决问题，实现协同开发。对快到期的的项目进行报警，合理安排项目的优先级，这样公司人员可以根据项目状态，安排项目进程，使项目能够在合理的时间内完成。

D.交付项的使用，可以快速的看到某项目在某个阶段的成果。

四、成果验收

1、建立了企业的技术资源库，集中规范存放管理各类产品数据。

2、图文档管理系统让企业人员快速直观的了解企业产品的现状。

3、BOM系统的应用，为设计、生产、销售等多个部门之间的数据准确、快速、有效的共享提供了良好的平台。

4、BOM系统的应用，为设计、生产、销售等多个部门之间的数据准确、快速、有效的共享提供了良好的平台。

5、图纸版本得到控制，使得最新图纸能准确的发放。同时可以快速的查看图纸的历史版本和对比图纸不同版本之间的差异。

6、根据企业现状，结合优秀的管理思想、合理的行业流程制订出适合企业的项目管理流程，为企业的体系建设提供极大地帮助。