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项目管理

 

项目管理系统实现了产品从市场、立项、试产、批产到维护的全过程管理,实现流程、人员和数据、时间等的有效集成,通过对项目任务的计划、组织、执行和控制,达到在有限的时间和资源的约束下顺利完成任务,满足项目需求的目的,全面提升企业管理人员对项目过程的总体控制能力。特别是对各个阶段之间的转换所需达到的标准,控制项目从一个技术状态提升到下一技术状态,实现了质量、流程的全方位管控。

项目管理的特色

 

项目生命周期

每一个项目都可以设定一个完整的生命周期发展过程,按一般的产品生命周期来划分,可划分为七大阶段:立项阶段、样件试制阶段、试生产准备阶段、小批量生产阶段、量产及持续改进阶段、产品维护阶段、产品废止等七个阶段。汽车零部件企业根据APQP可以划分为五大阶段。这些阶段的划分与定义,都可以由用户自己设定。

 

项目团队

项目团队可设定项目负责人,任务负责人,项目成员,任务成员等,每个任务成员可以对应的具体任务。团队可以实现上下层层授权,项目负责人指定任务负责人后,由任务负责人指定相应的任务成员建立自己的团队,提升团队的快速建立与维护。

 

项目时间

项目初始化开始时间与完成时间可以由上而下进行,也可以更直观的在计划甘特图上进行调整。工期延长时,后续节点可自动顺延,计划前后置关系也可以在直接在甘特图上通过鼠标拖放的方式灵活实现。为了方便任务建立,支持甘特图浏览、在甘特图上直接修改计划。

 

任务分解

本系统可以根据TS16949把一个项目进行分解成多个任务,每个任务可以分解成多个子任务。本系统实现层层授权建立子任务,即项目经理确定项目后,可以由任务负责人建立自己任务的属性,如成员及其子任务,子任务负责人同样可以建立自已的任务属性。

 

项目(任务)交付

项目(任务)经理根据以往项目实施的经验,可以预先设定各个阶段所必需提交的阶段性交付文档,确定技术状态标识,关联对应标准技术模板。从而能够保证项目交付文档的完整性和规范性。同时,项目经理还可以确定某交付文档的负责人员。交付项中可以定义技术状态的目标基线,这是项目交付质量实现的标准。

 

项目资源管理

对于研发项目,产品往往需要试制。试制不同于小批量或正式生产,其试制所需要的设备,场地,材料、使用时间等需要预先规划,以便研发试制能得到及时有效保障。

 

任务关系

项目执行过程中最大的担忧就是任务乱套:一个任务没有结束,别的任务就开始了。或者一个任务结束了,下一个任务迟迟没有开始。因此通过任务与任务之间的约束关系,确定项目流程,如一个任务的开始,必须是前面一个或多个任务结束才可以。通过任务间的串行或并行的方式实现整个项目有序管理。

在项目执行中,借助ZDLINK-3PLM系统的项目管理,将以结果为导向的任务执行充分展现。在执行每项工作任务中,时间进度和工作成果都有着详细的记录。在PLM系统中,相关输出数据的完成和提交都可以设成每项任务管理的结束标志物,并且管理人员可以对完成情况进行随时的检查。在保证效率的同时,也将管理覆盖面涉及到各个方面,保证项目执行的高效、高质。

另外PLM系统的项目管理还提供一些人性化管理集成应用,例如系统任务的通知等功能应用,这些都为周期的缩短提供优化务,实现高效的计划管理。

在项目执行方面,项目成员可能参加多个项目研发工作,PLM系统可以提供详细的个人任务清单,使工作有条不紊地进行。项目成员可以借助PLM系统来安排自己的项目及任务,保证在合适的时间做适当的事,避免项目之间出现时间和地点冲突,保证计划的顺利执行。 项目执行可以实现项目启动、中止、暂停、变更及完成等一系列工作。

 

交付项创建

可以由项目经理进行创建,交付物可以有模板,设计人员可以快速利用模板进行交付物的设计。在创建时可以设定交付项生效时的通知范围和通知对象等。

 

交付物提交

对于各自承担的项目,项目成员能够提交项目交付文档,并更新任务的完成状态。可以根据项目负责人的要求,交付文档可直接提交生效,也可以经过校审流程才能生效。

 

交付项与BOM等关联

交付项是图纸或BOM,这些数据与其它子系统中的图文档管理,BOM管理是自动关联的。并且会实时更新最新版本。

 

交付项浏览

项目成员可以随时查看项目输出数据情况。并可以清晰的了解到项目数据。对于设计人员在设计中的图纸、BOM、和各种文件,各负责人可以随时浏览其设计成果。

交付项中可以定义技术状态的基线,确保最后交付实物的状态和系统中的电子数据状态完全一致,以便于日后追溯、再次投产及借用。

项目的有效监控是项目管理的核心任务之一。本系统可通过项目饼状图及甘特图等工具实时监控项目的进展情况,部门工作情况,以便及时按需进行计划和任务的调整。

 

项目进度监控

直观展示项目执行进度,实进看到项目计划进行与实际执行进度的图形化状况。并可以根据计划进度比例自动推算出阶段执行进度比例。

 

项目完成度监控

管理者要以在饼状图中,通过红蓝黄三色及相应比例清楚了解各个部门项目的完成比例情况。

 

员工负荷监控

管理者可以直接查看员工负荷图,了解每个员工的负荷状况,合理进行工作分配。

企业研发有多种不同的方式,以原创为中心的全新产品研发项目,以重大技术改进为中心的提升项目,以满足客户订单的变形设计为中心的研发项目,这几类项目可以同时并存。不同的管理体系,其流程不一样,相应的管理模式不一样, 同样是以订单为主的项目管理,民营企业根据销售及服务对象不同,也会采用不同的管理模式。利用本系统的“模式管理“将不同的管理体系整合在一个系统中,使整个研发过程中的流程清晰明了,关键活动得到有效控制,并且质量的稳定性也得到有效提高。

本系统还可以实现多种模式并存,如新产品开发模式、重大改进项目模式、变型设计模式等项目管理模式。用户可以调用模板,稍加调整,完成一个新的项目管理体系。

本项目从客户合同信息,需求信息等的原始输入,也支持各种查询与统计,可以完整输入项目产生的数据、资料、产品知识等成果的统一管理;如可查询与输出任务成成,如设计了多少张图纸,也可以输出整个项目的交付物。

项目管理的效益

一、合理安排、实时监控多个客户项目的设计进度

二、问题及时反馈,及时解决

三、不同客户快速调用不同项目模版,提供工作效率

四、合理分派资源,避免工作瓶颈

五、提高流程效率,减少工作准备时间

六、提供项目管理考核依据,员工的工作业绩直观的反馈

项目管理的优势

一、实现了产品从市场、立项、试产、批产到维护的全过程管理,以及流程、人员、数据和时间等的有效集成

二、项目按TS16949协同执行,帮助企业提高员工的执行力

三、实时监控项目进度、项目完成度、员工负荷并有相应的预警机制,出现问题可以及时处理,人力资源得到最优化利用

四、可以多种模式并存,能同时满足企业研发有多种不同的方式的存在

五、通过项目任务驱动个人工作

六、可以进行项目任务统计,提供绩效考核依据报表