变更流程启动后，就可以按照预先规划好的步骤进行。变更完成后，每个用到该文件的地方得到的都是最新版本的数据，相关人员会通过邮件系统得到变更通知单，更改单将自动与修改对象关联，以便随时查阅。

变更发起

变更是由哪个部门发起的，就由哪个部门填写变更问题报告（RP）,由销售发起的销售写，生产提出生产写，或设计自己提出优化变更，则设计写。

变更分析

根据变更要求，进行变更分析，确定影响范围。如是否要工艺变更，生产是否要变更等。

变更申请

根据分析报告，提出变更申请，申请哪些需要一起变更，哪些不需要一起变更，提交报告给相应审核人。

变更评估

根据变更提交人的申请报告，确定是否同意变更申请要求，并提出相应的审核意见。可以同意也可以不同意，或有条件同意。

变更通知

变更申请表经评估通过后，形成一份正式的变更通知单，系统自动通知相关部门及人员。

变更实施

根据接到的变更通知，各个部门根据变更要求进行相应的变更处理，在研发部门就是通过CAD设计，BOM设计等进行落实变更。生产部门对在制品，采购等进行落实。变更实施过程中，本系统可以设定各个变更任务的前后完成关系。如只有生产变更先处理完成，相应的图纸变更最后进行归档发布。只有设计结束，工艺变更才能最后结束。

变更结束

本系统只有设定需要变更的任务全部完成时，本次变更才能正式结束，不允许一部份变更完成，就变更结束。变更结束后，系统会通知相关部门及人员，本次变更结束。

变更历史

设计人员也可以通过变更管理中的查询功能，查询该产品的历史记录。同时变更审批流程中每个审核者的意见、时间等信息都会有完整的记录，以便将来追溯，并共研发人员参考借鉴。

一个产品在变更过程中，设计及管理人员需要及时知道产品变更状态。如零件正在变更设计，正在校审等等状态。本系统有关产品及零件的管理有三种状态：产品设计变更状态、产品工艺变更状态、产品管理变更状态等。可以把各种状态自动记录下来，供相关人员参考。

变更影响性分析是变心之一，变更的过程，最需要解决的是变更的影响范围，让其变更不至于漏更，因此关联管理显得优为重要。

产品数据影响分析

本系统的混成管理可以把二维、三维、工艺工装、更改通知单等进行自动关联，在变更的时候可以确保变更的完整性。

借用件影响分析

零部件的变更，可能涉及多个其它产品，通过BOM反查功能帮助用户分析本次更改的影响范围。

产品与其它文件影响分析

本系统也可以针对产品的生产标准、试验标准与产品有效的关联系起来，确保不同的标准生产不同的产品，也可以在标准变化的情况下，及时更改产品。

关联准则完全可以由企业自己定义，本系统可以实现事先关联，事后关联。更改的影响范围非常清楚，分析比较正确。

借用件的管理是企业设计人员最头痛的问题之一，本系统多方面保障变更的完整性与正确性。

智能分析

本系统自动对借用件进行自动判断，若是借用件则强制走借用件变更流程； 解决不管何种原因，借用件都不会当成专用件变更。查到是借用件后，本系统会提供BOM反查, 分析哪些产品借用到该零件，确定其影响范围，借用件变更本系统实现三种模式：全部变更，全部不变更，部份变更，部份不变更。 同步变更的，自动变更；不同步变更的，则要改变相应的图号，如果不改变图号，系统会自动提醒。

智能变更

本系统针对借用件实现全过程实施强制变更。

归档：文件归档时，系统会对所归档的一批文件进行自动检测，其中如果有借用件，则该文件不能与其它专用文件一起归档，必须通过变更流程进行变更，变更完成后才能进行归档发布。

CAD：在CAD设计时，调用一个零件，系统也能自动检测到其是否是借用件，如果是借用件，其属性不能进行修改，只能自动调用其属性，不能随意更改，必须走完变更流程才能进行修改。对于备注及供应商等属性，借用件在调用的时候，根据需要是可以修改的。

变更通知单是整个变更过程的重要文件，该文件实行单独管理，可以根据产品分类管理，也可以根据日期分类管理更改通知单可以与图纸自动关联。通过图纸关联到更改通知单，也可以通过更改通知单关联到图纸。

一张更改通知单，有可能把多个零件的更改写在一起，此时本系统可以实现一张更改通知单与对多张图纸的关联关系。