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工作流管理

 

实现流程管理是企业产品开发过程管理的必然趋势,企业流程管控主要有二个方面,一是产品生命周期阶段流程管控(即X轴流程),另外一个方面是数据校审流程管控(即Y轴流程)。阶段流程管控通过任务关系约束进行,详见项目管理模块。本模块流程管控是对图纸、工艺文件、BOM、标准化等文件等校审流程管控,实现公司工作有序进行,通过流程管理把人、物、时间等有机的集成在一起,整个工作过程固化起来。

工作流管理的特色

提供了图形化的工作流程编辑器,基于WFMC(国际工作流标准)对企业各业务流程模板进行可视化定义;流程任务之间的前后约束关系,流程节点的属性定义。

工作流可以实现串行或并行或串并行相结合的复合模式。根据审批的重要性可实现流程固定模式,灵活模式及复杂的组合模式三种。对于特别简单的也可以一边走流程,一边选择审核人,以适应企业快速响应客户。 流程可以有多种模式,可以提前设定,用户选用。流程模式有:

1、项目各阶段输出资料的审批归档流程

2、设计校审发布审批流程

3、BOM发布审批流程

4、ECR/ECN审批流程

5、样品确认流程

6、客服问题跟踪流程

7、样机申请流程

在设计工作过程中,系统会自动按照已经定义好的流程模板对工作流进行约束,根据流程模板,进行任务提交、接收、执行、退回等处理;可以实现多任务同时进行流程控制。

本系统可在流程过程中直接进行图纸浏览查看,也可以直接在浏览的图纸上进行批注圈阅,批注内容不在打印中体现,红线批注有相应的权限控制。

由于校审过程往往有多次,校审人员需要知道设计人员是否按批注要求进行修改,有没有误改。本系统提供校审版本,每提交一次,系统自动生成一个校审版本文件,其版本形式为A、B、C,有别于发布版本。系统提供二个校审版本图形对比功能,审核人员可以查看前后二次版本之间的区别,有助于快速审核。由于审核人员可能出差,系统可在任务箱中提交转审,这样校审工作在出差期间会自动转交给代理人处理,让工作有条不紊的进行下去。

工作流任务驱动设计人员开展工作,根据流程设置,任务到一个设计人员中,系统则会自动通过实时通信工具把相应的任务通知给该工作人员。并且工程师无需登录PLM系统,信息会直接会在客户端右下角提示,处理后自动消失。

协同并行开发平台是在统一环境中进行工作流控制、任务协同、信息交流等相应工作,实现人与人之间、工作组与工作组之间并行协同工作,在权限的控制下,数据高度共享和重用,产品开发过程环环相扣,高效而有条不紊地完成开发任务。

 

我的任务

在这里可以清晰的看到领导有哪些任务分配给我,可以明确我有哪些任务未完成,哪些任务我已完成,我有哪些任务需要分配给别人以及我有哪些任务是需要归档的。

 

我的流程

在这里可以清晰的看到我启动了哪些流程,我有哪些流程待处理,已经处理了哪些流程,并且可以查看流程中的领导批注信息。

 

我的信息

系统自动发送的信息,可以自动在系统信息中体现出来。其它小组或成员发送的信息如同QQ一样可以实时查收。也可以随时给需要的小组或面员发送信息。

 

最新发布

对于归档发布的产品,其相关信息会自动在最新发布中表现出来,有权限的人能随时查看最新发布的产品。

 

公告

对于公司或部门的会议等公告可以在此发布与查看。

工作流管理的效益

一、协同设计

二、提高设计效率,降低设计出错率

三、全员参与协同,出错优化在源头

四、设计成果充分利用

五、减少企业的新增件或新增材料,从源头控制成本

工作流管理的优势

一、具有高度可扩展性,高度的流程自定义功能,直观的图形化设置界面

二、具有完善的流程监控功能,能随时对相应的流程进行追踪

三、自动产生校审版本,版本之间可形成对比,提升审批效率,降低审批出差

四、自动根据流程模板对工作流进行约束,根据流程模板,进行任务提交、接收、执行、退回等处理

五、不需要专门登录PLM系统进行流程处理