文件合规性整理

本系统会自动检测所需要归档的文件夹内文件，对于不合规的文件，如BAK文件，自动进行检测，并整理到不合规文件种类中去。

同一产品整理

设计人员在设计时会把很多文件拷到一个产品文件中，进行参考设计，在产品归档时，需要把这些参考文件删除。本系统会自动整理出这些文件，确保文件只属于需要归档的产品。

同一零部件多版本整理

设计人员在设计时会对一个零件或部件进行多版本设计及保存，本系统会自动检测是否有同一编号的多版本文件存在，系统会自动提醒设计人员，让设计人员选择所需要的版本，把不需要的版本整理出来，整理完成一个所需规档的产品。

同一产品多方案整理

设计人员在设计时，往往对同一产品保存在多处，以便进行多方案设计。本系统会自动检测一个网络中的多方案存在，自动提醒设计人员，同时系统会自动选择与BOM一致的文件。确保不因图纸保存多个地方而造成归档图纸混乱。

借用件图纸整理

借用件是研发设计最重要，也是最难管理的一个方面。借用件如果不强制走变更流程，则对生产会造成重大损失。设计人员在设计或引用时，往往会把借用件放在本地文件中，以便设计方便。这样在一个文件中既有专用件图纸，又有借用件图纸。归档时要人工选出借用件，清除后才能归档。

本系统会自动检查出产品文件内是否有借用件图纸，并且自动整理出来，不能归档。如果要归档，必须先走借用件变更流程，这个流程不是由人工控制，而由系统强制控制，确保防止因人为原因而不发起借用件变更。

待归档产品内部明细零部件之间信息一致性检测

本系统会自动检测零件信息与部件中明细信息是否一致，如同一编号的零件，在零件图中的材料是45钢，而在部件图的明细表中，其材料为Q235A，系统会自动提示，并强烈要求一致起来，否则不能归档。

待归档产品与已归档产品属性信息一致性检测

由于设计过程中，不断修改会造成正在设计的零件信息与档案中的零件信息不一致。如M2040端盖。在档案中为45钢，但在CAD中已改为Q235A. 这种不一致，有可能是设计所需要的，但也有可能是临时改动，不是真正想改的。本系统会自动检测出二者的不一致，并自动提醒设计人员不一致的信息。由设计人员确实是否不一致，如果确实需要不一致，可以归档。并会生成版本。如果是误操作，则系统会自动退出，修改正确后再归档。